Gestão de Escala Médica

A gestão de escala médica é uma prática fundamental para assegurar a qualidade dos serviços prestados em unidades de atendimento em saúde.

Essa gestão consiste em organizar os horários e dimensionamento dos serviços médicos de forma eficiente, garantindo uma distribuição transparente, evitando sobrecarga ou ociosidade e otimizando recursos.

A RCS é especialista em gestão de escala médica, prestando esse serviço para mais de 100 clientes no Brasil oferecendo muitos benefícios, que dentre eles destacam-se:

  • mais de 12.000 médicos, credenciados e capacitados, para atendimento nas unidades de saúde dos nossos clientes;
  • alto índice de cobertura na gestão das escalas médicas;
  • melhoria da qualidade do atendimento;
  • redução de furos e faltas de profissionais para atendimento nas unidades;
  • melhoria na produtividade;
  • aumento da satisfação dos colaboradores;
  • aumento da satisfação dos pacientes.
  • redução de custos operacionais.
Além disso, uma gestão de escala médica bem-feita ajuda a manter um ambiente de trabalho saudável e equilibrado, com menos estresse e conflitos entre os profissionais.
gestão de escala médica

A RCS oferece o serviço de gestão de escalas, promovendo a organização, realizando análises e indicações de dimensionamentos, tipos de serviço mais adequado (plantão, hora, consulta, especialidades, entre outros), conforme as reais necessidades detectadas no cliente, com aplicação das melhores abordagens gerenciais.

O que compõe o serviço de Gestão de Escala Médica

  • Plataforma on-line para formatação de escalas de trabalho da unidade de saúde;
  • treinamento de equipe para manuseio da plataforma;
  • análise de dimensionamentos das escalas, por tipos de serviço;
  • relatórios de produtividade, absenteísmo, entre outros;
  • profissionais credenciados e aptos à execução de serviços médicos;
  • formatação de relatórios assistenciais e financeiros;
  • organização e realização do processo de pagamento aos profissionais executores de serviços.

Como funciona

A gestão de escala médica é um trabalho complexo que envolve alguns passos:
gestão de escala médica

Passo 1:

Analisar o processo de trabalho, considerando a natureza da unidade de saúde, o número de pacientes atendidos e a complexidade dos casos. Com base nessas informações, é possível definir a quantidade de profissionais necessários em cada turno e determinar os horários de trabalho mais adequados.

gestão de escala médica

Passo 2:

Parametrizar dos serviços na plataforma online da RCS.
Criar as escalas médicas, com base nos critérios já pré-definidos, e disponibilizar as oportunidades aos profissionais credenciados, que se habilitam à execução conforme preferência.

gestão de escala médica

Passo 3:

Treinar o cliente no uso da plataforma, permitindo uma gestão mais ágil e eficiente, com possibilidade de maior visibilidade dos dados e alterações acompanhamento em tempo real das atividades.

Passo 4:

Formatar relatórios de assistência e de pagamento, possibilitando a validação dos serviços efetivamente executados, por período, dando transparência aos dados de produção, agilidade na organização do processo de faturamentos e possibilitando análise assistencial dos serviços, para apoio a gestores em planejamento e tomadas de decisão.

Passo 5:

Revisão e aprimoramento constantes. Monitorar os resultados, identificar possíveis falhas e buscar soluções para otimizar o processo, criar um ambiente de colaboração e diálogo, garantindo que a gestão de escala médica seja sempre aprimorada na unidade de saúde e que traga benefícios para todos os envolvidos.

Em resumo, uma boa gestão de escala médica é fundamental para que seu estabelecimento de saúde promova um bom atendimento gerando satisfação na comunidade a ser atendida.
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